Cu sistemul nostru integrat, ai acces în timp real la toate datele financiare ale companiei tale. Poți identifica rapid sursele de venit cele mai mari, monitoriza cheltuielile semnificative și urmări nivelul creanțelor și datoriilor. În plus, facturile pot fi generate și transmise automat prin sistemul e-Factura, economisind timp și reducând erorile.
Mai simplu de utilizat decât Excel sau alte formulare tipizate, sistemul nostru te ghidează pas cu pas. Este accesibil de pe orice PC cu acces la internet și poate fi personalizat în funcție de specificul afacerii tale – fie că este vorba de case de expediție, companii de transport sau ambele.
Cu ajutorul sistemului nostru integrat, toate informațiile deja introduse pot fi reutilizate intuitiv, facilitând accesul rapid la datele din trecut și crearea de noi comenzi. Acest lucru îți simplifică semnificativ fluxul de lucru și economisește timp prețios.
Poți genera fișiere din comenzi pentru clienți sau transportatori, inclusiv facturi și chitanțe. De asemenea, ai posibilitatea de a atașa un număr nelimitat de fișiere la comenzi (CRM, facturi etc.).
Realizăm frecvent copii de siguranță (backup) ale datelor tale. Investim considerabil în infrastructură și securitate, utilizând tehnologii mature, de înaltă calitate.
Beneficiezi gratuit de noile funcționalități și de actualizările automate ale aplicației. De asemenea, îți oferim suport tehnic și sesiuni de training
Rezolvi tot ce ține de comenzi. Totul de la adăugare marfă, puncte de încărcare/descărcare, generare documente cu aspect profesional pentru client sau transportator, urmărire status comandă până la arhivarea dosarului. La fiecare dosar se pot atașa fișiere pentru CRM, facturi, marfă, etc.
În baza comenzilor dar nu numai se pot genera facturi sau chitanțe cu aspect profesional care pot fi apoi trimise pe mail către clienți folosind integrarea cu Outlook sau folosind direct fișierul generat. Datele de pe comenzi sunt utilizate în mod automat la facturare. Facturile vor fi trimise automat în e-Factura dacă se dorește acest lucru.
Managementul flotei permite stocarea informațiilor despre camionane, șoferi, remorci până la cheltuieli legate de combustibil, costuri reparții sau alte tipuri de cheltuieli.
Poți adaugă cheltuieli legate de comenzi și nu numai, încasările pentru facturile generate sau plățile efectuate pentru cheltuieli, totul într-un sistem integrat.
Nomenclator pentru clienți, transportatori și terți folosit în procesul de creare a comenzilor, facturilor, etc. Pentru fiecare client se poate adăuga un plafon maxim de creanțe.
Datorită faptului că toate informațiile sunt integrate, de la comenzi, facturi, cheltuieli, etc. se pot genera repoarte care vor contribui la eficientizarea afacerii tale.
În baza codului poștal introdus, sistemul nostru va găsi automat localitatea aferentă codului poștal.
Cursul de schimb valutar se preia zilnic și în mod automat de la BNR. La introducerea CIF-ului unei noi companii in nomenclator se preiau informații în mod automat folosind VIES.
Accesul la comenzi, clienți, facturi, cheltuieli etc. poate fi configurat per utilizator.
Ai șanse minine să greșesti, datele tale nefiind duplicate sau fragmentate. De exemplu dacă schimbi numele unui client sau numărul de telefon al acestuia această schimbare va afecta tot ce referențiază acest client.
Datele clienților, transportatorilor, serii documente, calcule, totul devine din ce in ce mai complex putând ajunge nementenabil deoarece datele sunt duplicate și nu sunt interconectate. Conduce la timp pierdut sau chiar la neregului ajungând posibil la amendă.
Toate informațiile sunt securizate, fiecare angajat are access în baza permisiunilor atribuite de către administrator.
Nu poți avea mai mulți utilizatori și drepturi de access specifice pentru fiecare.
Datele tale sunt mult mai în siguranță decât pe propriul pc. Salvăm forte frecvent copii de siguranță (backup) ale datelor tale. My Transport Pal e găzduit pe platforma Microsoft Azure, probabil cea mai sigură din lume.
Comenzi, facturi, cheltuieli, plăti, încasări, clienți, etc. poți pierde totul. Viruși, defecțiuni hardware sau alte cauze pot genera pierderea tuturor datelor tale.
Te ajută să îți eficientizezi munca și să crești afacerea, având o vedere de ansamblu asupra a tot ce se întamplă în firmă.
Facturezi, trimiți documente către clienți sau transportatori, neavând toate datele integrate pentru a face o analiză reală a direcției în care merge compania. Acest fapt nu te ajută la eficientizarea activității.
Orice informație nouă adăugată în sistem sau orice modificare a informațiilor existente este accesibilă instant tuturor angajaților care au acces la acea informație.
Folosind fișiere excel trebuie să fii notificat prin email când cineva modifică anumite fișiere. În cazul în care intervine o problemă, trebuie stabilit cine are cea mai recentă copie a fișierului și folosit acel fișier, proces care duce în general la complicații și pierdere de timp.