Cum te ajută MyTransportPal?
Vezi într-un singur loc veniturile, cheltuielile, creanțele și datoriile firmei. Faci factura direct din comandă, iar MyTransportPal o transmite peste noapte în SPV (e-Factura) și îi urmărește starea.
Aplicația te ghidează pas cu pas. O folosești de oriunde ai internet și se potrivește și caselor de expediții, și firmelor de transport — sau ambelor, în aceeași firmă.
Ce ai introdus o dată se refolosește: clientul, ruta, prețurile sunt la îndemână când faci comanda următoare. Mai puțin de tastat, mai puține greșeli.
Generezi din comandă documentele pentru client sau cărăuș — facturi, chitanțe, comenzi de încărcare — pe șabloane cu sigla firmei. La fiecare dosar atașezi fișierele cursei: CMR, facturi, confirmări.
Datele firmei stau la un loc, în aplicație, și le accesezi de oriunde. Fiecare coleg intră cu utilizatorul lui, cu drepturile pe care i le dai tu.
Noile funcționalități ajung la tine prin actualizări automate, fără costuri în plus. Iar când ai o întrebare, ne scrii — suport luni–vineri, 9–18.
Câteva funcționalități cheie
Duci dosarul cursei de la marfă și punctele de încărcare-descărcare până la documente, statusul comenzii și arhivare. Încarci comanda clientului în PDF, iar AI-ul îți completează dosarul: firmă, rută, marfă, prețuri — tu verifici și salvezi. La fiecare dosar atașezi fișiere: CMR, facturi, confirmări.
Faci factura sau chitanța direct din comandă — datele intră singure, fără retastare. O trimiți clientului pe e-mail, chiar prin Outlook, iar dacă vrei, MyTransportPal o transmite peste noapte în SPV (e-Factura) și îi urmărește starea.
Ții evidența camioanelor, remorcilor și șoferilor, cu cheltuielile lor: combustibil, reparații, alte costuri. Iar la documentele cu termen — ITP, RCA, atestate — te anunțăm din timp, ca să nu ratezi termenul.
Înregistrezi cheltuielile pe comenzi, pe flotă sau pe angajați, încasările pe facturi și plățile către furnizori — toate legate între ele, în același program.
Clienții, cărăușii și terții stau într-un singur nomenclator, folosit la comenzi și la facturi. Pentru fiecare client poți seta un plafon de creanțe, cu blocare automată la depășire.
Pentru că totul e legat — comenzi, facturi, cheltuieli — scoți rapoarte din datele deja introduse. Vezi unde faci bani și unde se duc, fără să mai aduni cifre de mână.
Scrii codul poștal, iar localitatea se completează singură — mai puțin de tastat la adresele de încărcare și descărcare.
Cursul BNR intră singur în dosar, fără să-l mai cauți tu. Iar când adaugi o firmă nouă după CIF, datele ei se completează automat din VIES.
Tu decizi cine ce vede: comenzile, clienții, facturile sau cheltuielile se deschid doar colegilor cu drepturi pe ele.
MyTransportPal vs Excel
Nimic nu e duplicat: schimbi numele sau telefonul unui client într-un singur loc și se schimbă peste tot — în comenzi, în facturi, în documente.
Datele clienților, ale transportatorilor și seriile de documente se copiază dintr-un fișier în altul. Cu fiecare copie apar versiuni diferite, iar punerea lor de acord îți mănâncă timp.
Fiecare coleg intră cu utilizatorul lui și vede doar ce i-ai dat voie: tu împarți drepturile, direct din aplicație.
Cine deschide fișierul vede tot. Drepturi diferite pe utilizatori nu există.
Datele firmei nu stau pe un singur calculator: lucrezi în aplicație, de oriunde, iar accesul fiecărui coleg e controlat de tine.
Comenzile, facturile și încasările stau într-un fișier, pe un calculator. Nimic nu se salvează singur: rămâi cu ultima copie făcută de mână.
Comenzile, facturile, cheltuielile și încasările sunt legate între ele, așa că ai oricând imaginea de ansamblu: ce ai de încasat, ce ai de plătit, ce e în lucru.
Facturezi și trimiți documente, dar cifrele rămân împrăștiate în fișiere separate. Ca să vezi încotro merge firma, le aduni de mână — și rar e timp de asta.
Adaugi sau modifici ceva, iar colegii cu drept de acces văd aceeași informație — o singură versiune, pentru toată firma.
Fiecare modificare naște încă o versiune a fișierului, iar cineva trebuie să stabilească mereu care e cea bună. Timp care se duce pe puneri de acord, nu pe curse.